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有限公司减少注册资本该如何操作?公司注册资本既是股东承担有限责任的基础,也是公司交易相对方判断公司财产责任能力的重要依据,对公司债权人具有一定的担保作用。股东负有按照公司章程切实履行全面出资的义务,同时负有保持公司注册资本充实的责任。
公司可以减资,但由于公司减资就减少了以公司资产清偿债务的能力,直接影响到公司债权人的利益,因此,为了有效保护债权人的利益,《公司法》对公司减少资本作出了比增加资本更为严格的法律程序。
那么如果公司想要减少注册资本如何操作才符合法律规定呢?
1谁来制作减资方案?
由公司董事会(执行董事)制定公司减资方案。
法律依据:《公司法》第四十六条
2谁来决定是否减资?
一般情况下,股东会的议事方式和表决程序,是由公司章程规定的。但公司减资的决议必须由股东会决议作出,且必须经过代表三分之二以上表决权的股东通过方能生效
法律依据:《公司法》第三十七条第七款、第四十三条
3股东会作出减资决议后,要修改公司章程。
注册资本是公司章程中载明的要内容之一,减资后须经代表三分之二以上表决权的股东通过来修改公司章程
4公司要减少注册资本时,需编制资产负债表及财产清单
法律依据:《公司法》百七十七条
5通告债权人并予以公告
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。仅仅公告不能证明股东已经履行通知义务。
法律依据:《公司法》百七十七条
6进行变更登记
公司减少注册资本,应当依法向公司登记机关提出申请,办理资本变更登记。
法律依据:《中华共和国公司登记管理条例》第三十一条
因此,公司只要满足了以上的变更手续,是可以减少注册资本的。
案例
A公司于2011年1月13日注册,注册资本500万元,其中甲认缴200万元,实缴40万元,乙认缴300万元,实缴60万元,分期缴付时间为2013年1月3日,公司法定代表人为乙。
2011年12月12日,乙将其持有的A公司40%股权(含实际出资40万元)转让给甲,股权转让后,A公司注册资本500万元,甲认缴400万元,实缴80万元,乙认缴100万元,实缴20万元。2012年10月8日,A公司全体股东同意将注册资本500万元减少到330万元并在《扬子晚报》上刊登减资公告。
法院认为:
A公司减资未依法履行对债权人B公司的通知义务。依据《中华共和国公司法》百七十七条的规定,公司减资时,应当采取及时有效的方式通知债权人,以确保债权人有机会在公司责任财产减少之前作出相应的权衡并作出利益选择,公司则根据债权人的要求进行清偿或者提供担保。
上述行为既是公司减资前对债权人应当履行的义务,同时也是股东对公司减资部分免责的前提。本案A公司减资时,未就减资事项以有效方式告知B公司,仅在报纸上刊登公告,应认定其未依法就减资事项向债权人B公司履行告知义务,损害了B公司的权益。

公司减资未通知债权人,股东是否要承担责任?
根据《公司法》百七十八条之规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
那么如果公司减资未通知债权人,股东是否要承担责任?
实践中,如公司减资未通知债权人,法院一般会判决股东在公司减资数额范围内对公司债务不能清偿部分承担补充赔偿责任。
案例
2017年至2018年期间,丹阳某皮鞋厂向西安某公司供应了各种规格的女式皮鞋,后西安某公司拖欠了价款23万元未付。杨某、晏某为西安某公司的股东。2019年8月23日,公司的注册资本由500万元减资至100万元,并办理了工商变更登记手续。其中,杨某的认缴出资由350万元变更为70万元,晏某的认缴出资由150万元变更为30万元。但西安某公司并未就减资事宜通知丹阳某皮鞋厂,丹阳某皮鞋厂以该事由要求杨某、晏某在减资400万元范围内对西安某公司所欠的债务承担连带责任。
案件评析
首先,公司减资时应对债权人尽到合理通知义务。公司减资,债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。因而,对债权人利益影响的是债务人公司未尽到合理通知义务。所谓“合理通知”,是指对已知债权人都要通知,不能遗漏。且通知方式应当是穷尽,而非简单以刊登公告的方式。当然,刊登公告也是必须的,为尽可能通知到全体债权人,可根据公司规模和营业地域范围在全国或者公司注册登记地省级有影响的报纸上进行公告。
其次,公司减资体现了股东意志,股东未尽通知义务的,应承担过错责任。公司在减资中未依法通知债权人,虽然经过了工商登记,但减资程序是存在瑕疵的,未经合理程序,不得对抗善意第三人。公司减资系股东会决议的结果,是否减资以及如何进行减资完全取决于具有表决权且参与表决的股东意志,股东对公司减资的法定程序及后果亦属明知,而且,公司办理减资手续需要股东配合。因此,公司减资时履行通知债权人的义务人应当包括公司和股东。在公司通知债权人程序中,股东也应当尽到合理注意义务,股东违反该义务,主观上存在过错,侵害了债权人对公司的信赖利益及相应保障,应承担相应民事责任。
再者,股东的民事责任虽无法律的明文规定,但在比照适用法律条款时可综合其主观过错加以判断。对于减资股东来说,其主观上更想要的是免除自己部分认缴出资义务,更符合未履行或未全面履行出资义务的瑕疵出资。对于未减资股东来说,其也没有抽逃资本的行为,但其主观上明知且实际参与了减资瑕疵流程,且股东之间对公司资本的出资与维持共负责任。因此,参照《公司法司法解释三)》第十三条第二款的规定,股东需要在公司减资数额范围内对公司债务不能清偿部分承担补充赔偿责任。
后,股东承担的补充赔偿责任以公司减资数额为限。如股东若在另案中已经承担了一定减资数额,则在本案中应做相应扣减,否则过分扩大了股东的责任,也违反了股东有限责任的规定。
审理结果
法院后判决杨某、晏某应在减资400万元范围内对西安某公司所欠丹阳某皮鞋厂的债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任,若杨某、晏某在其他案件中已实际履行应承担补充赔偿责任的部分,在本案中就不再承担。
法律依据
《公司法》百七十八条之规定,《公司法司法解释三)》第十三条之规定

何为注册资本?
注册资本是指公司章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额,并在公司登记机关依法登记的。
注册资本是否可以随意填写?
目前注册资金实行认缴制,对注册资金大小没有限制,但注册资金认缴不代表股东可以不缴。注册资金会影响客户对公司实力的认识,如注册资金过低,客户会怀疑公司能力进而影响公司业务开拓;如注册资金过高,意味着股东承担更多法律风险,如后续公司负债累累,清偿不了,股东需要在认缴范围内对公司债务承担清偿责任,因此注册资本不可随意填写。
注册资本可以10年后再交吗?
可以,注册资本的金额及期限由公司章程规定即可。
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公司章程约定注册资本第10年再交
股东是否就可以第10年再交?
不一定,如公司对外负债过多,无法清偿债务,债权人可以要求股东认缴注册资本加速到期,进而向法院申请股东在认缴范围内清偿公司债务。
实缴注册资本后是否可以减资?
可以的,但需要经过法定程序。
注册资本与实收资本是否一样?
实收资本是公司成立时实际收到的股东的出资总额,是公司现实拥有的资本。由于公司认购股份以后,可以一次全部缴清,也可以分期缴纳,所以实收资本在某段时间内可能小于注册资本,但公司的注册资本与实收资本终是应当一致的。实际上,注册资本=实收资本+未收资本,实收资本是用于公司经营,不允许随意取走,否则可能构成抽逃出资,如构成抽逃出资,股东需要在抽逃出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。
股东认缴注册资本如何体现?
股东认缴注册资本后,公司应当向股东签发出资证明书,并且在国家市场监督进行登记,登记股东的认缴金额及出资时间。如此我们可以通过调查公司工商内档确定股东认缴金额、实缴金额及时间,从而为催收货款制定相应的方案。
综上,注册资本对公司经营、股东利益都有极大影响,因此建议注册资本根据公司业务及股东能力来决定,切勿过分夸大。
法律依据:
《公司法》第二十六条 有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本限额另有规定的,从其规定。
第二十八条 出资义务 股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。
第三十一条 出资证明书 有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书。

隐名股东可以直接向公司主张吗?
1隐形股东是指为了法律或出于其他原因,借用他人名义设立公司或者以他人名义出资,但在公司的章程、股东名册和工商登记中却记载为他人的出资人。
与此相对应,显名股东(或挂名股东)是指记载于工商登记资料上而没有实际出资的股东。
2关于隐名股东能否直接向公司主张利润分配,无相关协议约定,隐名股东需通过名义股东向公司主张其投资权益,无法直接向公司主张分红的。
但如果隐名股东与名义股东、公司三方就公司直接向隐名股东分配利润达成一致协议,且协议为各方的真实意思表示,协议形式及内容均不违反法律强制性规定的,隐名股东据此协议可直接向公司主张利润分配。
法律依据
相关法律规定法院关于适用《中华共和国公司法》若干问题的规定(三)第二十四条 有限责任公司的实际出资人与名义出资人订立合同,约定由实际出资人出资并享有投资权益,以名义出资人为名义股东,实际出资人与名义股东对该合同效力发生争议的,如无合同法第五十二条规定的情形,法院应当认定该合同有效。
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